Mail Server

بسم الله الرحمن الرحيم

Assalamu'alaikum, kali ini saya akan menjelaskan tentang cara menginstall dan mengkonfigurasi Mail Server pada Windows 2012.

Mail server adalah server yang memungkinkan pengguna (user) untuk dapat mengirim dan menerima surat elektronik  atau e-mail satu sama lain dalam satu jaringan atau dengan internet. Layanan mail server menggunakan arsitektur client-server, yang artinya ada aplikasi yang digunakan client untuk mengakses server email. Protocol yang umum digunakan adalah protocol SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP3 (Post Office Protocol v3) dan IMAP. SMTP digunakan sebagai setandar untuk menampung data mendistribusikan email. Sedangkan POP3 dan IMAP digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote.

Web Mail Server adalah sarana yang memungkinkan pengguna (user) untuk dapat mengakses e-mail melalui web browser. Dalam kata lain web mail server adalah sebuah e-mail yang berada di dalam web sehingga jika membuka e-mail tersebut kita harus membuka web terlebih dahulu dengan koneksi internet.

Perlengkapan

• Aplikasi Wampserver
• Aplikasi hMailServer
• File libmysql.dll 32bit
• Aplikasi pscan24
• Aplikasi Thunderbird
• Paket Squirrelmail

Installation

1. Hal pertama yang harus kita lakukan adalah menginstall beberapa fitur yang dibutuhkan untuk membuat mail server

2. Pastikan anda sudah menginstall DNS Server dan Web Server (IIS). Jika anda belum menginstall fitur tersebut, maka lakukan installasi terlebih dahulu

3. Pastikan juga semua fitur yang terdapat pada web servernya kita install semua

4. Tambahkan juga fitur Telnet Client

5. Lakukan installasi Fitur yang telah ditambahkan

6. Sekarang kita buat domain untuk mail servernya. Buka Server Manager kemudian klik Tools > DNS, kemudian tambahkan host baru untuk domain mail servernya

7. Coba lakukan ping ke domain mail servernya. Pastikan saat melakukan ping, anda berhasil mendapatkan reply atau balasan

NET Framework Installation

Sekarang kita akan melakukan installasi NET Framework. Akan tetapi sebelum menginstall NET Framework, anda harus memasukkan CD Windows Server terlebih dahulu. Setelah itu barulah NET Framework dapat diinstall. Pada kali ini saya akan melakukan installasi NET Framework pada command prompt. Buka Command Prompt (Run As Admininstrator) kemudian ketikkan command berikut. Kemudian tunggu sampai installasi NET Framework selesai

Wampserver Installation

1. Buka aplikasi Wampserver yang telah anda download, kemudian pilih i accept the agreement lalu klik Next

2. Pada step ini hanya berisi pemberitahuan saja mengenai intallasi Wampserver, klik Next untuk melanjutkan

3. Pilih lokasi direktori yang akan digunakan sebagai tempat installasi Wampserver, setelah itu klik Next

4. Disini kita hanya diminta memilih start menu folder, lewati langkah ini dengan mengklik Next saja

5. Kemudian lakukan installasi Wampserver dengan mengklik tombol Install

6. Saat penginstallan akan muncul jendela yang berisi pertanyaan Do you want to choose another Browser installed on your system? pilih No

7. Kemudian muncul jendela lagi yang berisi pertanyaan Do you want to choose another text editor installed on your system? pilih No

8. Maka akan muncul jendela error seperti gambar dibawah. Abaikan saja hal tersebut dengan mengklik tombol OK

9. Pada step ini hanya berisi informasi mengenai Wampserver, klik Next untuk melanjutkan

10. Installasi Wampserver selesai, klik Finish

HmailServer Installation

1. Buka aplikasi hMailServer yang telah anda download. Kemudian akan muncul jendela installasi, klik Next

2. Pilih i accept the agreement kemudian klik Next

3. Pilih lokasi folder yang akan digunakan sebagai tempat menyimpan installasi hMailServer kemudian klik Next

4. Disini kita pilih Full Installation dengan mencentang semua komponen berikut, kemudian klik Next

5. Disini kita akan memilih tipe database server. Pilih Use external database engine, kemudian klik Next

6. Disini kita hanya diminta memilih start menu folder, lewati saja step ini dengan mengklik Next

7. Pada step ini kita akan diminta untuk memberikan password untuk hMailServer nya. Hal ini berguna untuk keamanan atau security. Berikan password sesuai dengan keinginan anda, kemudian klik Next

8. Pada step ini kita akan memulai installasi hMailServer. Klik Install untuk memulai installasi hMailServer

9. Pada saat installasi anda akan diminta memasukkan password hMailServer. Masukkan password hMailServer, kemudian klik OK

10. Disini kita akan membuat database servernya. Tetapi pada step ini kita klik Next saja

11. Buat database baru dengan memilih Create a new hMailServer database, kemudian klik Next

12. Untuk tipe database servernya kita pilih Mysql kemudian klik Next

13. Disini kita akan mengisi informasi mengenai koneksi server. Pada database server address isikan ip address server atau bisa juga diisikan ip 127.0.0.1 kemudian untuk portnya biarkan saja default yaitu 3306. Pada database name isikan nama databasenya yaitu hmailserverdb. Untuk authentication isikan usernamenya saja yaitu root. Setelah semua sudah di isi, klik Next

14. Pada step ini kita akan memilih service dependency. Pilih wampmysqld64, kemudian klik Next

15. Lewati saja step ini dengan mengklik Next

16. Pada step ini saat kita mengklik Next, maka akan muncul error seperti gambar dibawah. Hal tersebut dikarenakan hMailServer tidak mempunyai file libmysql.dll

17. Maka kita copykan file libmysql.dll pada direktori C:/Program Files (x86)/hMailServer/Bin

18. Kemudian kita klik Next lagi, maka akan berhasil. Sampai disini pembuatan hMailServer Database telah selesai, klik Close

19. Installasi hMailServer telah selesai, klik Finish

hMailServer Configuration

1. Sekarang kita lakukan konfigurasi hMailServernya, terlebih dahulu jalankan aplikasi hMailServer Administrator kemudian klik Connect

2. Kemudian anda akan diminta memasukkan password hMailServernya. Masukkan password hMailServernya kemudian klik OK

3. Disini kita akan menambahkan domain yang kita gunakan. Untuk menambahkan domain, klik Add domain

4. Masukkan nama domain anda kemudian klik Save

5. Domain anda telah ditambahkan kemudian masuk pada bagian Accounts. Disini kita akan menambahkan user baru yang digunakan untuk menggunakan layanan mail server, untuk membuat user baru klik Add

6. Disini saya membuat user dengan nama wisnu dan saya juga memberi password untuk usernya. Setelah selesai klik Save untuk membuat user tersebut

7. Maka user wisnu akan terbuat. Kita tambahkan user baru lagi dengan mengklik Add

8. Disini saya membuat user baru lagi dengan nama kholid dan saya juga memberi password untuk user tersebut. Setelah selesai klik Save untuk membuat user tersebut

9. Sekarang kita telah memiliki dua user yang berbeda, yaitu user dengan nama wisnu dan user dengan nama kholid

10. Masuk pada bagian Settings > Protocols > SMTP. Kemudian klik tab Delivery of e-mail. Localhost name isikan nama server anda. Untuk Remote hostname isikan domain mail servernya. Kemudian centang Server requires authentication, isikan username dan password untuk server authentication

11. Pindah ke tab RFC compliance kemudian centang Allow plain text authentication lalu klik Save

12. Masuk ke bagian Advanced > Auto-ban kemudian hilangkan centang pada enable lalu klik Save

13. Masuk ke bagian Advanced > IP Ranges > My computer kemudian centang seperti gambar dibawah lalu klik Save

14. Masuk ke bagian Utilities > MX-query kemudian masukkan domain mail servernya lalu klik Resolve

15. Saat ada mengklik Resolve maka akan muncul ip address server anda. Hal tersebut menandakan penambahan email address untuk mail server telah berhasil

Verifikasi MailServer menggunakan Telnet

1. Sekarang kita coba melakukan pengiriman email menggunakan telnet. Buka PowerShell atau Command Prompt (Run As Administrator) kemudian nyalakan telnet dengan mengetikkan command berikut

pkgmgr /iu:"TelnetClient"

Kemudian lakukan akses telnet ke mail server nya menggunakan port 25 dengan mengetikkan command berikut

telnet mail.wisnu.id 25

2. Disini saya akan mencoba mengirim pesan dari wisnu@wisnu.id ke kholid@wisnu.id. Untuk mengirimnya ketikkan command berikut

220 WIN-AVES100QD5Q ESMTP
ehlo wisnu.id250-WIN-AVES100QD5Q
250-SIZE 20480000
250-AUTH LOGIN PLAIN
250 HELP
mail from:wisnu@wisnu.id250 OK
rcpt to:kholid@wisnu.id250 OK
data354 OK, send.
hi apa kabarmu?.250 QUEUED (14.016 seconds)

#Catatan : Pesan diakhiri dengan tanda titik(.) dan untuk keluar ketikkan quit

3. Untuk membaca pesannya lakukan akses telnet menggunakan port 110

Kemudian ketikkan lakukan login user yang menerima email dengan mengetikkan command berikut, maka akan terdapat pesan yang dikirim oleh wisnu@wisnu.id

+OK POP3
user kholid@wisnu.id+OK Send your password
pass kholid+OK Mailbox locked and ready
list+OK 1 messages (243 octets)
1 243
.
retr 1+OK 243 octets
Return-Path: wisnu@wisnu.id
Received: from wisnu.id (WIN-AVES100QD5Q.wisnu.id [192.168.1.36])
               by WIN-AVES100QD5Q with ESMTP
               ; Thu, 18 May 2017 00:28:09 -0700
Message-ID: <94F91E4F-D805-4D62-9672-B6CB61CCB933@WIN-AVES100QD5Q>hi apa kabarmu?.

#Tambahan :

Kita bisa mengecek port yang digunakan untuk menjalankan service menggunakan aplikasi pscan24. Buka aplikasi pscan24 kemudian masukkan ip address server lalu klik Scan. Maka akan muncul informasi mengenai service dan port yang digunakan pada service tersebut.

Thunderbird Installation

1. Buka aplikasi Thunderbird yang anda download, kemudian lakukan installasi. Pada step ini hanya berisi informasi mengenai installasi, klik Next saja

2. Pilih tipe installasi Thunderbird, pada step ini kita pilih tipe Standard, kemudian klik Next

3. Pada step ini berisi ringkasan mengenai lokasi tempat penyimpanan installasi Thunderbird. Klik Install untuk melanjutkan installasi

4. Installasi Thunderbird selesai, klik Finish

Thunderbird Configuration

1. Buka aplikasi Thunderbird, maka akan muncul tampilan welcome seperti gambar dibawah. Disini kita akan menambahkan akun untuk user. Karena kita sudah mempunyai akun user, maka kita klik tombol Skip this and use my existing email

2. Masukkan username dan password untuk akun usernya. Disini saya memasukkan akun user wisnu beserta email address dan passwordnya. Setelah semua data dimasukkan, klik Continue

3. Ikuti saja proses pembuatan akunnya sampai selesai

4. Sekarang kita tambahkan lagi untuk akun user yang kedua, yaitu akun user dengan nama kholid. Caranya klik Options > Account Settings

5. Klik Account Actions > Add Mail Account...

6. Masukkan username dan password untuk akun usernya. Disini saya memasukkan akun user kholid beserta email addressnya dan passwordnya. Setelah semua data dimasukkan, klik Continue

7. Dan akun user dengan nama kholid telah ditambahkan dalam thunderbird. Sekarang kita sudah menambahkan dua akun yang berbeda di thunderbird

8. Untuk mengirim email, kita bisa melakukannya dengan cara Klik Write > Message

Installing and Configuring Squirrelmail

1. Copykan paket squirrelmail yang telah anda download ke partisi C:/

2. Masuk ke direktori C:/squirrelmail-webmail/config. Disana terdapat file dengan nama config_default.php. Rename file tersebut menjadi config.php

3. Kemudian buka file config.php tersebut menggunakan notepad++ (kalau notepad biasa tulisannya berantakan). Lakukan beberapa perubahan pada scriptnya. 

Cari script $org_name = "SquirrelMail"; kemudian ubah SquirrelMail menjadi nama anda atau terserah anda diubah menjadi apa saja

Sebelum diubah

Setelah diubah

Cari script $domain = 'example.com'; kemudian ubah example.com menjadi nama domain anda

Sebelum

Sesudah

Cari script $smtpServerAddress = 'localhost'; kemudian ubah localhost menjadi ip address server anda

Sebelum

Sesudah

Cari script $imapServerAddress = 'localhost'; kemudian ubah localhost menjadi ip address server anda

Sebelum

Sesudah

Cari script $imap_auth_mech = 'none'; kemudian ubah none menjadi login. Jika sudah login maka jangan diubah

4. Buat folder baru dengan nama Squirrelmail pada partisi C:/

5. Kemudian masuk ke folder tersebut lalu buat folder baru lagi dengan nama Attachment dan Data

6. Lakukan editing kembali pada file config.php

Cari script $data_dir = '/var/local/squirrelmail/data/'; kemudian ubah /var/local/squirrelmail/data/ menjadi C:\Squirrelmail\Data

Sebelum

Sesudah

Cari script $attachment_dir = '/var/local/squirremail/attach/'; kemudian ubah /var/local/squirremail/attach/ menjadi C:\Squirrelmail\Attachment

Sebelum

Sesudah

7. Sekarang copykan folder Squirrelmail-webmail kedalam direktori C:/xampp/htdocs. Rename folder tersebut menjadi squirrelmail. Pastikan didalam folder squirrelmail tersebut terdapat file config.php yang telah anda konfigurasi

8. Install aplikasi XAMPP kemudian ubah port Apache dan MySQL nya, lalu jalankan Apache dan MySQL nya

9. Kemudian akses phpMyAdmin menggunakan web browser. Ketikkan localhost:port/phpmyadmin. Lalu buat database baru, klik Databases >> untuk nama databasenya isikan squirrelmail > Create

10. Sekarang akses squirrelmailnya dengan mengetikkan localhost:port/squirrelmail/src/login.php Maka akan muncul tampilan login squirrelmail. Lakukan login menggunakan salah satu akun user anda

11. Maka anda akan memasuki tampilan dashboard dari squirrelmail

12. Untuk mengirim email, kita bisa menggunakan menu Compose pada squirrelmail ini, kemudian isikan mail to, subject dan pesan yang akan dikirim

Sekian dari saya, mohon kritik dan sarannya

Wassalamu'alaikum